Liebe Mitglieder*innen des Haushaltsausschusses, liebe Kassenprüfer*innen,

hiermit laden wir Euch zur Sitzung des Haushaltsausschusses für

Sonntag, den 25. November 2018, um 11:00 Uhr, Raum wird noch bekanntgegeben

in die Bildungsherberge Hagen, Roggenkamp 10, 58093 Hagen ein.

Unterschreitung der Ladungsfrist:

Uns ist bewusst, dass wir mit dieser Einladung die §2 GO SP verletzen. In begründeten Notfällen kann die Einberufungsfrist jedoch unterschritten werden. Der HHA-Vorsitz hat einen solchen Notfall festgestellt. Zum einen lagen bei der Kassenprüung im Oktober nicht alle relevanten Unterlagen vor, um in der für Oktober avisierten HHA-Sitzung einen Antrag auf Entlastung des ehem. AStA befassen und im SP stellen zu können. Der ehem. AStA hat jedoch einen Anspruch auf Entlastung innerhalb von drei Monaten nach Ausscheiden aus dem Amt, sofern er keine Versäumnisse bzw. Fehler begangen hat. Um einen Antrag auf Entlastung in der SP-Sitzung am 1. Dezember befassen und stellen zu können, ist eine Sitzung des HHA am 25. November zwingend notwendig. Der HHA-Vorsitz hat daher per Dringlichkeitsbeschluss beschlossen die Ladungsfrist für die Sitzung am 25. November zu unterschreiten.

Vorläufige Tagesordnung:

1. Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit und fristgerechten Ladung

2. Festlegung der TO

3. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung 

4. Bericht über die Kassenprüfung aus Juli 2018

5. Bericht über die Kassenprüfung aus Oktober und November 2018

6. Beschlussempfehlung an das SP über die Entlastung des AStA für die Amtszeit bis 01.09.2018

9. Aktueller Haushalt

10. Gender Budgeting

11. Verschiedenes/ Termine

Bei Verhinderung, bitte informiert die jeweiligen stellv. Mitglieder und den HHA-Vorsitz bitte ebenfalls.

Viele liebe Grüße!

Pascal Hesse & Adrian Schäfer

HHA-Vorsitzende